مستخلص: تستعرض هذه الدراسة وسائل التعرف على مدى كفاءة الأعمال التي يقوم به أرشيف كلية الآداب بجامعة القاهرة ، وارتباط هذه الأعمال مع نظم معلومات الموار البشرية التقليدية المتاحة الآن بما يضمن وجود ذاكرة إلكترونية للكلية ، وأهم العوامل التي تحد من كفاءتها ، وأثرها على فاعلية إدارات شئون العاملين ، والدراسات العليا ، وشئون الطلاب بالكلية ، وتأثير ذلك على الإدارة العليا المتمثلة في عميد الكلية والوكلاء وأمين الكلية، وارتباط نظام معلومات الموارد البشرية بأرشيف الكلية ، وتقديم الحلول والمقترحات النظرية والآلية التي يمكن أن تساهم في تحسين كفاءة نظم معلومات الموارد البشرية باستخدام وتفعيل دور الأرشيف حتى يصبح بمثابة مركز لمعلومات الكلية تُستقى منه كل المعلومات عن الأفراد، بما يمكن الأرشيف من القيام بدوره في توفير المعلومات الملائمة واللازمة التي تعتمد عليها قيادات وإدارات الكلية في اتخاذ القرارات اللازمة لسير العمل ، وللقيام بمسئولياتها بكفاءة وفاعلية. فالأرشيف هو تراث الأمة وذاكرتها التي لا تستغني عنها، وهو حصيلة تجارب الماضي ومخزون الخبرات للمستقبل.
